Стиль – совокупность элементов оформления текста, включающая в себя параметры шрифта, абзаца, заливки и другие элементы.
Стили в Word
Стиль - это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.
Стили бывают двух типов:
* абзацный - задает оформление целого абзаца;
* символьный - задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.
Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и символьный стиль Основной шрифт абзаца .
Среди пользователей распространен способ, когда весь документ формируется с использованием одного стиля («Обычный» или «Основной текст документа»). В дальнейшем форматирование производится выделением определенного элемента текста и изменением его отображения (например, гарнитура шрифта - Arial, начертание – курсив, размер кегля – 10 пт., выравнивание – По-ширине). Такой способ называется ручным форматированием.
Этот способ подходит для форматирования документов небольшого объема, но если речь идет о документах большого объема (таких как дипломная работа или диссертация, договор или нормативно-правовой акт), то такой метод форматирования текста окажется мало пригодным - потребует больших затрат как ручного труда, так и времени.
Одним из решений для форматирования объемных документов, видится, использование стилей для различных блоков документа.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, включая определение уровня структуры для абзаца.
В MS Word определены типы стилей, которые можно создать и применить. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
Применение стилей в MS Word
Общим для различных версий MS Word (от шестой до одиннадцатой) способом задания стилей можно считать назначение стиля через выбор в поле со списком "Стиль:" панели меню "Форматирование". При этом выбранный стиль будет применен к текущему абзацу или выделенным фрагментам текста.
Применение стилей в Word XP
В разделе основного меню «Формат» выбрать пункт «Стили и форматирование».
В правой части окна появится элемент, называемый «Область задач», в котором будет отображены форматирование текущего фрагмента текста и стили, которые возможно применить к нему.
Для применения к выделенному тексту определенного форматирования следует выбрать соответствующий стиль в списке стилей.
Использование раздела «Стили и форматирование» в Области задач дает кроме удобного представления стилевого оформления документа еще и возможность быстрого изменения любого из имеющихся стилей и создание новых.
Через элемент «Выделить все» возможно выделить все фрагменты текста, имеющие такой же стиль как и у текущего фрагмента. Что удобно при необходимости изменить для текста его принадлежность от одного стиля к другому.
Создание стилей.
Создать стиль абсолютно не сложно.
В поле Имя задается уникальное для создаваемого стиля наименование. Следует иметь в виду, что нельзя для создаваемого стиля использовать уже имена уже существующих стилей. На подобные действия программа сообщит об ошибке.
Определение свойств текста стиля: гарнитуры, начертания шрифта, выключки и интерлиньяж абзаца практически не отличается от стандартного форматирования текста. Здесь имеются как пиктограммы для задания параметров, так и меню для «продвинутого» форматирования.
Следует отметить на специфические для стиля свойства:
В поле «Стиль» задается тип создаваемого стиля - абзац, знак или таблица
В поле «Основан на стиле» - задается родительский стиль для создаваемого стиля.
Изменение свойств родительского стиля вызовет в созданном стиле соответствующие изменения для свойств, которые не были изменены при создании.
Например, если при создании стиля «Стиль1» на основе стиля «Обычный» был изменен кегль шрифта (с 12 пт. на 16 пт.), а гарнитура оставлена прежней, то при изменении в стиле «Обычный» гарнитуры (допустим, с Times New Roman на Arial) в стиле «Стиль1» также поменяется гарнитура (на Arial), а кегль шрифта останется прежним (16 пт.)
В поле «Стиль следующего абзаца» - задается стиль абзаца, следующего за абзацем, к которому был применен создаваемый стиль. По умолчанию стилем следующего абзаца определяется создаваемый стиль.
Флагом «Добавить в шаблон» определяется, будет ли внесен создаваемый стиль в шаблон.
Введение
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
Если при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, весьма полезных и экономящих время и усилия. Среди них:
Автотекст - служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов, предназначен для хранения и автоматической вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
Стили - позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, облегчают работу тем, что позволяют хранить и задавать сразу целые наборы форматов;
Макросы - служат для выполнения последовательности команд, необходимы тем, кто часто совершает одни и те же действия. Макрос - это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу;
Шаблоны - шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов. Существуют уже готовые шаблоны, но Microsoft Word позволяет также создавать собственные шаблоны;
Колонтитулы - используются в печатных документах, колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа;
Сноски - используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.
Объекты - Microsoft Word позволяет использовать эту команду для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл.
Программа на языке HTML
Электронный справочник по теме
"Настройка стилей и шаблонов в WORD"
-
Введение
Стили
Изменение стиля
Создание стиля
Применение стиля
Удаление стиля
Шаблоны
Изменение шаблона
Создание шаблона
Упражнения
Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.
 |
Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:
Рис.1. Окно с вариантами стилей
В Word есть два типа стилей.
1) Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.
2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):
 |
Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”
Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.
Изменение стиля
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок - достаточно лишь изменить свойства стиля.
В Microsoft Office Word стили - для повторного использования набор параметров форматирования, которые можно применить к тексту. Например предположим, что вы хотите заголовки в документе выделены полужирным шрифтом и в определенный цвет и размер шрифта. Несмотря на то, что можно вручную установить каждого параметра форматирования отдельно для каждого заголовка, будет проще использовать стиль, к которой применяется все эти варианты одновременно.
Быстро и легко можно применить определенного стиля из коллекции " Стили " на вкладке " Главная ". Можно управлять содержимым коллекции путем добавления новых или другие популярные стили и удалив те, которые не нужно.
Создание нового стиля для коллекции "Стили"
Стили, которые часто используемые могут храниться в коллекции " Стили " на вкладке " Главная " для простоты использования. Можно создать новый стиль и добавить его в коллекции в любой момент.
Переместить стиль в коллекции "Стили"
Можно переместить любой существующий стиль в коллекции Стили для удобного доступа.
Изменить стиль в коллекции "Стили"
Вы можете изменить определение стилей, которые доступны для вашего документа. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиля в коллекцию, в которую вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить .
В диалоговом окне Изменение стиля ОК .
Например в группе Форматирование цвет
Удаление стиля из коллекции "Стили"
На вкладке Главная в группе Стили
Удалить из коллекции стилей .
Примечание: Удаление стиля из коллекции стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили
Помимо в коллекции экспресс-стилей на вкладке " Главная " легко применить форматирование к тексту, можно также выбрать весь набор стилей, которые взаимодействуют создать документ предназначен для определенной цели. Например может иметь один набор экспресс-стили для использования в отчетах. Она может включать стили для названия, абстрактные, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета, стиля и форматы в множестве один стиль предназначены для совместного использования для создания документа привлекательным и удобным.
Создание нового стиля для коллекции экспресс-стилей
Набор экспресс-стилей содержит основных стилей, необходимых для создания документа. Тем не менее нужно добавить пользовательского стиля.
Выделите текст, который нужно отформатировать как новый стиль.
Например возможно, вам необходимо текста, содержащей определенные сведения о вашей компании, чтобы всегда отображаются полужирным шрифтом и красным в документе.
На мини-панель инструментов, которая появляется над выделения укажите нужные параметры форматирования, что требуется. Например можно щелкнуть Полужирный и красным цветом .
Щелкните правой кнопкой мыши, наведите курсор на Стили , а затем нажмите Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль .
Введите имя стиля - например, Фактов бизнеса и нажмите кнопку ОК . Стиль, который вы создали появится в коллекции экспресс-стили с именем, что Вы дали его, вы можете применить всякий раз, когда вы хотите разместить текст полужирным и красным.
Перемещение стиля в коллекцию экспресс-стилей
Вы можете перемещать любого существующего стиля в коллекцию экспресс-стили для удобного доступа.
Изменение стиля в набор экспресс-стилей
Вы можете изменить определения стилей в набор экспресс-стилей. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции экспресс-стилей, которую нужно изменить и нажмите кнопку Изменить .
В диалоговом окне Изменение стиля изменение стиля любым способом и нажмите кнопку ОК .
Например в группе Форматирование , можно щелкните стрелку рядом с полем цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля обновляются автоматически во всем документе.
Сохранение стилей в качестве нового набора экспресс-стилей
После изменения набора экспресс-стилей можно сохранить новый набор экспресс-стилей к списку наборы стилей, которые можно выбрать.
Создайте новые стили или изменить стили в набор экспресс-стилей.
Примечание: Вы также можете изменить цвета и шрифты, которые используются в набор экспресс-стилей, щелкнув Изменить стили в группе " Стили " и выбрав цвета и шрифты .
На вкладке " Главная " в группе Стили щелкните Изменить стили и выберите команду набор Стилей .
В диалоговом окне Сохранение набора экспресс-стилей введите имя для нового набора экспресс-стилей и нажмите кнопку Сохранить .
Чтобы просмотреть новый набор экспресс-стилей, щелкните Изменить стили в группе Стили и выберите пункт набор Стилей . Новый набор экспресс-стилей отображается в списке, чтобы применить его к документу в любое время.
Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить из коллекции.
В контекстном меню выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилей .
Примечание: Удаление стиля из коллекции экспресс-стили стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили перечислены все стили в документе.
В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.
Рисунок 1 - Стили на главной вкладке
Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.
Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.
Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.
Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».
- Без какого-либо оформления;
- Размеченный стандартными стилями;
- Размеченный пользовательскими стилями;
Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.
Разметка стандартными стилями
Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 1)
Рисунок 2 - Весь набор стилей
Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный
используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному
стилю - комбинация клавиш
Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.
Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи - второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий или просто полужирным шрифтом.
После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.
Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.
Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.
Рисунок 3 - Выбираем новый набор стилей
Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.
Создание своего набора стилей
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.
Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 1), чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 4). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр .
Рисунок 4 - Окно стилей. Слева - только названия, справа - названия с оформлением
Давайте изменим стиль Название , сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.
Способ 1 . Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная , после чего в меню стиля Название (см. рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом . Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.
Способ 2 . Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 5). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.
Рисунок 5 - Меню стиля
Будет открыто окно (см. рис. 6), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца
. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши
Рисунок 6 - Окно изменения стиля
Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей , чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная , сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.
Установив флажок Обновлять автоматически , вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).
В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 7).
Рисунок 7 - Настройки форматирования стиля
Например, щёлкнув по пункту Граница , вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 8). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.
Рисунок 8 - Добавляем граничные линии к заголовку
Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили (см. рис. 4) и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:
- Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1 , Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты , Номер/дата договора , Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.
- Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль
. Имеются пять заготовок:
- Абзац . Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;
- Знак . Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;
- Связанный (абзац и знак) . Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;
- Таблица . Влияет исключительно на внешний вид таблиц;
- Список . Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.
Рисунок 9 - Создание нового стиля
Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать только цвета темы (см. рис. 10) .
Рисунок 10 - Выбор цвета текста
Если вы выбираете другие цвета , то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.
Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.
Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения , чтобы никто его не перезаписал по ошибке.
Рисунок 11 - Сохранение набора стилей
Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.
Использование структуры документа
Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.
Самое очевидное применение - создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу
Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).
Рисунок 12 - Вставка оглавления
Примерный формат отображается уже в списке выбора - здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.
Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.
Режим структуры
Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура , либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).
Рисунок 13 - Режимы просмотра документа
Рисунок 14 - Просмотр структуры
Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки - тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации , поставив соответствующий флажок на вкладке Вид . Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).
Рисунок 15 - Область навигации
Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.
Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.
Рисунок 16 - Поиск по структуре
Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки
(см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш
Рисунок 17 - Кнопки быстрого перехода
Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.
Сохранение веб-документа
Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.
Заключение
При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.
Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.
Стили можно использовать для форматирования документа, чтобы быстро и легко применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе. Если требуется форматирование варианты, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, изменение существующих стилей, создавать новые стили и сохранять эти изменения шаблона и документа. Кроме того, их можно добавить в список экспресс-стили для удобного доступа.
Применение набора стилей
Выберите расположение или текста в документе и выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните нужный стиль.
Чтобы применить пользовательский стиль или набора экспресс-стилей на вкладке " Главная " в группе Стили нажмите кнопку Панель стилей и выберите нужный стиль в списке Применить стиль .
Изменение существующего стиля
Добавление нового пользовательского стиля
Можно создать новый стиль и добавить его в список экспресс-стилей.
Удаление пользовательского стиля
Когда он больше не нужна, вы можете удалить пользовательский из коллекции экспресс-стилей.
На вкладке Главная в группе Стили элементов управления + нажмите кнопку или щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить из коллекции экспресс-стилей .
См. также
Применение стиля
С помощью стиль в Word можно легко и быстро форматировать текст. Существуют стили абзаца, знаков, таблицы и списка.
|
Значок в диалоговом окне "Стиль" |
Тип стиля |
|
Стили абзаца определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу. Стили абзацев обычно используются для общего форматирования больших фрагментов текста, например основного текста информационного бюллетеня или рекламной листовки. В стиль абзаца могут входить все определения форматирования, которые содержит стиль знаков. Кроме того, он определяет все параметры внешнего вида абзаца, такие как выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. По умолчанию ко всему тексту в создаваемом пустом документе применяется обычный стиль абзаца. Аналогично стиль абзаца списка применяется к элементам в списке (например, при создании маркированного списка с помощью команды "Маркеры"). |
|
|
Стили знаков также определяют внешний вид текста в документе, но на уровне знаков. Они обычно задают форматирование небольших кусочков текста (например, путем выделения одного слова в абзаце). Стили знаков содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию. Существует несколько встроенных стилей знаков, такие как "Выделение", "Слабое выделение" и "Сильное выделение". В каждом из них сочетаются несколько параметров форматирования, таких как полужирный текст, курсив и контрастный цвет, которые задают согласованное типографское оформление. Например, стиль "Выделение" превращает текст в полужирный курсив, выделенный контрастным цветом. |
|
|
Стили таблицы определяют внешний вид таблиц. Они задают такие атрибуты, как форматирование текста строки заголовка, линии сетки и контрастные цвета для строк и столбцов. Благодаря стилям таблиц сложное форматирование можно применить одним щелчком. |
|
|
Стили списка определяют внешний вид списков. Они задают такие атрибуты, как стиль маркеров, схема нумерации, отступы и тексты надписей. |
Изменение стиля
Изменив стиль, можно легко изменить форматирование всего текста в документе, к которому он применен. Например, если стиль "Заголовок 1" применен к заголовкам глав в документе, то достаточно изменить его определение, чтобы скорректировать формат всех таких заголовков.
Создание стиля
Чтобы создать стиль, можно настроить все его параметры вручную либо сэкономить время, воспользовавшись существующим стилем в качестве основы.
Удаление стиля
В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Встроенные стили удалять нельзя. Word применяет стиль "Обычный" ко всем абзацам, в которых использовался удаленный стиль, и убирает его определение из списка.
Работа с экспресс-стилей
Настроив стили абзацев, заголовков и других элементов документа, можно быстро применить согласованный набор экспресс-стилей. Наборы экспресс-стилей (например, "Изысканный") - это сочетания стилей, подобранные для создания привлекательных и профессионально выглядящих документов. Например, такой набор может содержать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитаты и названия. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль или изменить уже имеющиеся. Добавив или изменив стили, их можно сохранить как пользовательский набор экспресс-стилей под новым именем.
