Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций.
В случаях отчуждения товаров, в рамках подписанных договоров, бизнесмены, а также обычные граждане вправе доверять выполнение отдельных действий иным лицам.
Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров (товарно-материальных ценностей) работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют.
Способы передачи полномочий
В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных (лицами которым выдается доверенность) посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем (лицом, выдавшем доверенность) в простой письменной форме. Обращаем внимание на то, что удостоверение документа нотариальным способом не обязательно и носит добровольный характер.
Доверенность может быть оформлена на любой срок, но не более трех лет с момента выдачи. Объем полномочий, по своему усмотрению, определяет доверитель. Если доверенность на получение товара оформляется в порядке передоверия, то данный документ, в обязательном порядке, удостоверяется нотариусом. Сроки и полномочия в рамках документа, выданного в порядке передоверия, не могут превышать объемов и сроков первоначального документа.
В соответствии с гражданским правом, доверенность выдается только физическому лицу, если необходимо уполномочить, например, руководителя организации, то все равно, пишутся его паспортные данные, а также указывается его должность и реквизиты организации.
Документальное оформление получения товара по доверенности
В также необходимо указать место ее выдачи доверенности, срок на который она выдается, дата выдачи, а также реквизиты организации-доверителя, в некоторых случаях целесообразно указывать банковские реквизиты. Данный документ подписывается уполномоченным лицом, и заверяется печатью юридического лица.
Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором. В случае, если в последствии будет установлено, что лицо, подписавшее доверенность на получение товара не было на то уполномочено, то такой документ будет признан недействителен. Его недействительность поставит под сомнение все последующие совершенные действия (в рамках доверенности).
Ниже, расположен один из вариантов оформления доверенности, реквизиты сторон изменены, любые совпадения, являются случайностью.
Доверенность на получение товара
Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д. 2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А., действующего на основании Устава доверителя,
настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».
и т.д...
Весь образец доверенности на получение товара размещен в прикрепленном файле.
Многие знают о том, что без специальных доверенностей товарно-материальные ценности не отпускаются. Потому и оформляются специальные документы на каждого из сотрудников. Но не каждый знает порядок, по которому этот документ надо заполнять.
Согласно тексту в действующем законодательстве, такие доверенности нужно вести на территории любых предприятий, связанных с получением ТМЦ. Главным источником для приобретения становится покупка у поставщиков. С ними заключаются договора в соответствующей форме.
Составления доверенности требуют любые ТМЦ, отпускаемые по соглашениям или заказам, договорам, счетам и нарядам.
Доверенность от руководства на предприятии нужно выдать физлицу, принимающему ценности. С помощью доверенности стороны подтверждают наличие прав и обязанностей, связанных с заключённым соглашением.
Доверенности оформляются в нескольких видах: специальный и генеральный тип, а так же – разовый.
Как раз в специальную группу входят доверенности, связанные с получением ТМЦ. Она даёт полномочия на выполнение ряда однородных действий. Главное требование – чёткое обозначение прав и обязанностей. Тогда легче избежать противоправных действий со стороны исполнителей.
Бухгалтерии отдают специальные корешки отрывного типа, которые служат основой для регистрации документа в службе. Допускается ведение документации в электронном виде. Тогда пустые бланки находятся в базе данных предприятия. Компьютер станет незаменимым помощником при заполнении.
Регистрация доверенности
После выдачи сотруднику каждая доверенность должна проходить регистрацию. Особые правила действуют для формы №М-2. Работник должен получить отрывную часть. В бухгалтерии остаются корешки, где материально-ответственное лицо ставит свою подпись.
Что такое личная карточка и как ее заполнить, вы сможете узнать
Регистрация как раз и проходит на корешках. Книжка из чистых бланков предварительно нумеруется, проходит брошюрование. Это делается до того, как доверенности выдаются. На последних страницах делается запись о том, сколько листов включается в нумерацию. Число указывают только с помощью прописи.
Главный бухгалтер отвечает за заверение данных проставлением своей подписи.
Регистрация в специальном журнале обязательна для компаний, которые пользуются формой доверенности М-2а.
О сроках действия и возврате доверенности после получения
Трёх лет не может превышать максимальный срок, на который выдаются доверенности.
На протяжении года документ сохраняет силу, если в его тексте не прописано других правил.
Если руководство самостоятельно устанавливает срок действия документа, оно должно исходить из возможностей, связанных с перевозкой и отправкой товара. Согласно Инструкции, рекомендуемый срок, на который выписываются доверенности, равен 15 суткам.
Пример формы М-2 с пояснениями. На месяц это время продлевается, если документами пользуются чаще. Но не будет нарушением ситуация, если выписывать документ и на более длительное время.
Пошаговую инструкцию о том, как написать посмотрите по ссылке.
В Гражданском Кодексе подобные действия не запрещены. При этом обязательно указание срока не только на корешках, но и на лицевой стороне.
Отметка на корешке ставится, когда возникает необходимость вернуть документ. В бухгалтерии необходимо хранить даже те доверенности, которые были возвращены, но не использованы на практике. Это делается до того, как кончится отчётный период. Затем их уничтожают, что подтверждается составлением соответствующего акта.
Что касается журнала учёта по доверенности, то в него входит информация, которая касается:
- Номера.
- Даты.
- Места жительства вместе с паспортными данными и ФИО представителя.
- Перечня полномочий представителя.
- Наличия, либо отсутствия права передоверия.
- Срока действия.
- ФИО руководства, отвечающего за подписание.
- Ответственного подразделения.
- Реквизитов служебной записки.
- Отметки об отмене.
- Даты возврата.
Лучше всего автоматизировать систему, в которой доверенности составляются и хранятся. Это облегчит множество процессов, позволит сэкономить время и силы.
Как оформить доверенность на получение ТМЦ на компьютере, вы узнаете в этом видео:
Где найти образец доверенности на получение товара от ИП, чтобы отправлять к поставщикам помощника, а не появляться везде лично? Например, бизнесмен принял на работу водителя, чтобы тот забирал продукцию у контрагентов, но для этого требуется доверенность от ИП на получение товара. Она необходима, чтобы предотвратить хищение ценностей со склада.
Порядок оформления документов на получение ТМЦ для ИП такой же, как и для юридических лиц. В них должна быть прописаны следующие данные:
- имя ИП, адрес регистрации;
- номер расчетного счета и название банка, в котором он открыт;
- номер и дата оформления доверенности;
- срок ее действия;
- ФИО и должность доверенного лица;
- данные паспорта гражданина или другого удостоверения личности (для иностранцев);
- название организации или имя предпринимателя, которые являются поставщиками ценностей;
- дата и номер счета и/или договора поставки ТМЦ;
- подпись доверенного лица, руководителя и главного бухгалтера;
- перечень и количество предметов, которые нужно забрать;
- печать.
Индивидуальный предприниматель может не иметь расчетного счета в кредитной организации. Кроме того, некоторые бизнесмены работают без печати, законом это не запрещено. За руководителя подпись ставит сам ИП. Он же расписывается и за бухгалтера, если его нет. Образец доверенности на получение товара для ИП представлен на изображении 1.
Какие бывают доверенности для получения ТМЦ
Изображение 1. Образец доверенности на получение товара.
Бланки документов для отгрузки продукции утверждены государственным комитетом статистики еще в 1997 году. Они бывают двух типов:
- М-2 — разовая (изображение 2);
- М-2а — применяется регулярно (изображение 3).
Например, предприниматель приобрел несколько новых компьютеров для сотрудников. Чтобы забрать их со склада, достаточно выписать на работника разовую доверенность, так как техника приобретается по мере необходимости. Если же ИП занимается разведением гусей и постоянно закупает у партнеров корм для животных, то для удобства лучше оформить на своего представителя постоянную доверенность.
Форма М-2 отличается от М-2а наличием отрывного талона.
Изображение 2. Бланк доверенности М-2.
Доверенность выдается только официальному работнику ИП. Срок ее действия составляет 15 дней, иногда выписывают на месяц.
Все выданные доверенности на получение товаров регистрируются в специальном журнале. В нем требуется указывать:
- номер;
- день выдачи;
- срок использования документа;
- должность, ФИО и личную подпись доверенного лица;
- название или имя поставщика;
- номера и даты выдачи нарядов и накладных.
Этот журнал должны вести все организации, выдающие доверенности для отгрузки ТМЦ, в том числе и индивидуальные предприниматели.
Вернуться к оглавлению
Как получить товар на складе?
Изображение 3. Бланк доверенности М-2а.
Порядок оплаты и поставки ТМЦ прописывается в договоре между организациями и/или ИП. Продукция может передаваться покупателю по разным схемам:
- передача покупки после внесения средств за нее в полном объеме;
- оплата только после получения ценностей;
- внесение аванса, потом выдача продукции, а далее перечисление остальных денег.
Поставщик представляет контрагенту счет на оплату за приобретенные ТМЦ. Время оплаты документа указано в соглашении купли-продажи. Чтобы получить товар со склада, требуется оформить доверенность на уполномоченного сотрудника и зафиксировать ее в журнале.
После проверки документов человеку отгружают товар. При этом выдают накладную ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную (если груз вывозят на автомобиле или ином ТС) и счет-фактуру.
Все полученные документы необходимо сдать в бухгалтерию или передать ИП.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей очень часто используется на практике, когда организации необходимо получить товары от продавца. Она выдается уполномоченному сотруднику на определенный срок.
В 2017 году сам бланк документа не претерпел каких-либо корректировок. Работнику могут выдаваться 2 разновидности доверенности:
- Реквизиты организации, выдавшей доверенность.
- Реквизиты доверенности (дата выдачи и срок действия).
- Адреса и наименования потребителя и плательщика.
- ФИО сотрудника, которому выдан документ, а также его паспортные данные.
- Предмет доверенности – т.е. на получение каких именно товаров и материальных ценностей она выдана, а также их количество и единицы измерения.
- Подписи:
- сотрудника;
- руководителя организации (или другого лица, которое обладает полномочиями на предоставление таких документов);
- главного бухгалтера.
Документ имеет лицевую и оборотную сторону. На оборотной содержится перечень получаемых ТМЦ, а на лицевой – все остальные сведения.
Требования к оформлению
Составляется и оформляется доверенность, удостоверяющая право получения ТМЦ, по установленному образцу в зависимости от того, для каких целей она предназначена – однократное или многократное использование.
К документу предъявляется сразу несколько требований, без выполнения которых он не может быть признан юридически действительным:
- Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале. Заверение у нотариуса этого документа не требуется.
- Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.
- Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.
- В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.
- Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).
- Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества. Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.
- Наряду с существующими формами доверенности, которые официально утверждены, закон не запрещает гражданам и организациям составить документ в свободной форме. Главное – указание даты составления, персональных данных всех сторон и наличие подписи руководителя и печати.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Судебная практика показывает, что доверенность, которая имеет синюю печать, не является действительной без подписи руководителя. Даже в тех случаях когда удается доказать, что печать подлинная, и руководитель не возражал с действиями сотрудника, суд может не признать юридическую силу документа.
Можно ли провести приемку без доверенности
С точки зрения налоговых последствий отсутствие доверенности имеет неравное значение для продавца и покупателя:
- Именно этот документ удостоверяет продавца в том, что уполномоченное лицо действительно имеет право получить товар в обозначенном количестве. Поэтому для продавца случай передачи товара без доверенности чреват серьезными налоговыми последствиями. Дело в том, что в этом случае речь идет об операции, которая хотя и войдет в учет, но без необходимого документального обоснования.
- Для покупателя последствия не наступят: товары и прочие ценности в любом случае будут отражены в соответствующих документах бухгалтерского учета, и соответствующее обоснование для их приобретения отражается во внутренней документации самого покупателя.
При получении товара и материальных ценностей сотрудник компании-покупателя должен предъявить не только оригинал доверенности, но и оригинал паспорта либо другого документа, который признается законом как удостоверяющий его личность.
Товар может быть принят любым сотрудником, на которого оформлен документ. Если же его принимает сам руководитель предприятие, то оформлять доверенность на него не требуется, поскольку он действует не как представитель организации, а как ее руководитель, который имеет право на подобные операции.
Поэтому работать без доверенности может только сам руководитель фирмы (или ИП), иначе продавец рискует получить соответствующие взыскания. Покупатель же не несет никаких рисков в связи с отсутствием этого документа.
Доверенность на получение: реальный пример
С точки зрения оформления не имеет значение, кто именно дал доверенность – фирма, индивидуальный предприниматель или частный гражданин. Самое главное при оформлении – это корректная информация по всем персональным данным сторон, а также четкое описания названия и количества товара, которое необходимо получить покупателем у продавца.
Ниже приводится пример реальной доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
Как составить документ в программе 1С: видео
Доверенность относится к стандартным документам, и ее можно за несколько минут составить в программе 1С. Пошаговая инструкция показана на видео.
Посетитель писал(а):
Всем привет! Случайно наткнулся на этот сайт, друзья я честно и не знал что нас так много, пострадавших от шумных соседей. Не буду описывать все свои муки: шум, гам, днем и ночью беготня детей по паркету, резкие звуки падающих предметов, передвигающейся мебели, громкая музыка, скандалы, участковые, стучание по батарее, бессонные ночи, потеря нервных клеток, потом переезд как средство спасения.
Думал переедем будет по другом, ааааа неееет, в новом доме оказалось еще хуже, верхние соседи - алкаши, которые не работают, постоянно орут, бухают, слушают музыку и у которых естественно есть дети, которые естественно любят пошуметь в любое время суток.
Вообщем речь не об этом, я вполне адекватный человек, я не люблю насилие, я не алкаш, но у каждого человека есть свой предел терпения. Я знаю у многих из Вас пробегают мысли в голове типа: "все достали, возьму топор поднимусь перерублю всех к чертям, а там будет что будет".
Когда ты пытаешься адекватно поговорить с соседями, сказать что они тебе реально мешают, тебя просто не слышат. Типичные фразы "до 23.00 имеем право" или "это же дети", просто достали. Писать участковому, в суд, бесполезно, проверенно на опыте. Включать громко музыку, другие соседи начнут тебя ненавидеть, стучать по батарее или в потолок бессмысленно, остается терпеть или лучше застрелиться, шучу.
Вообщем этот пост о том как я, с помощью не хитрых устройств заставил своих соседей за неделю превратиться из шумных неадекватных алкашей в тихих милых людей, которые вообще перестали шуметь. РЕАЛЬНО! Вообще перестали шуметь, ни звука, ни шороха, даже как то непривычно.Вообщем дело было так. Опишу коротко.
Беру ноутбук подключаю его к музыкальному центру, скачиваю из интернета мерзкий высокочастотный звук (типа какого-то свита, очень тонкого) от прослушивания которого за три секунды голова начинает болеть просто жутко. Устанавливаю программу, которая крутит этот звук бесперебойно (кстати когда я тихо включил протестировать этот звук на кухне, через 5 секунд прибежала жена из другой комнаты, говорит, чей то у тебя здесь такое пищит, выключи голова болит от этого нереально!). Устанавливаю колонки к потолку. Всё, Машина Адской Мести готова!!!
Далее. Поднимаюсь к своим шумным быдло соседям в разгар их бурных вакханалий и так мило говорю: "уважаемый когда вы начнете вести себя потише от Вас покоя нет ни днем ни ночью", на что естественно: "да пошел ты нах, че хотим, то и делаем, нам все пох..." "Хорошо", продолжаю я в спокойном, очень серьезном тоне,- Дело в том, что дома я занимаюсь эксперементальной психологией и каждый раз когда Вы будете шуметь, вы будете испытывать сильную головную боль, Я ВАС ПРЕДУПРЕДИЛ" и спокойно ухожу. Быдло пробормотал что то матерное вслед. Шум в этот день продолжился.
На следующий день я решил привести машину в действие, как только они начали свой очередной сабантуй, я включил музыкальный центр с этим звуком погромче, а сам с женой, пошел гулять на час. Приходим. Тишина. Соседей не слышно. Время 22.00, обычно в это время у них только начинается веселье. Жена мне говорит - ого я не знаю что ты придумал, но вроде это работает!
На следующий день, наши соседи все еще продолжали производить разный звуки, но они были значительно тише, не как раньше. Для профилактики я опять вечером включил звук и ушел с женой погулять. Так продолжилось на протяжении 5 дней.
Потом ВНИМАНИЕ!!! Приходит ко мне участковый,
- На Вас жалуются, Вы соседям мешаете.
- Говорю, а что такое, кому и чем я им мешаю.
- Квартира 217 (они), у них от Вас голова болит.
- А что они говорят, я включаю музыку громко или по ночам дебоширю.
- Да нет, просто голова болит
- А можно когда у меня голова будет болеть, я то же Вам звонить буду, просто обычно когда что то болит 03 звонят, (а сам стою не могу смех сдержать )
- Ладно разберитесь тут сами.
- Хорошо,- и участковый уходит.
Пару дней я продолжал включать этот звук. И потом просто тишина. Еле-еле слышно как они передвигаются по дому лишь бы не издать ни малейшего звука. После 20.00 вообще гробовая тишина! Вот так.
На улице они меня стороной обходили, думали наверно что я колдун какой-нибудь))).
Год назад они переехали. Въехали старичок со старушкой, которых вообще не слышно.Вообщем вывод, не сдавайтесь, действуйте нестандартными методами, но без видимых признаков насилия. Если есть вопросы постараюсь ответить.
Что за звук? Где скачать?
