Самая простая и востребованная операция офисной программы — эксель (excel) — суммирование данных. Как в экселе посчитать сумму — эта задача становится актуальной в 2 случаях:

  • исходных значений больше 2;
  • исходные данные многозначны (2,35476).

Эксель (Microsoft Excel) предназначена для всевозможных операций с числовыми данными в таблице, представленной на мониторе компьютера как тетрадный лист в клеточку. Каждая клеточка называется ячейкой. Наведя на нее курсор и щелкнув левой кнопкой мыши, можно записать первое исходное число посредством клавиатуры компьютера.

Для того чтобы сложить нескольких чисел, нужно написать их со знаками «+», а перед первым числом поставить знак «=» (например, =7+3+4). После нажатия клавиши enter (ввод), появится результат (14).

Сложение 2 простых чисел выполняется устно или на калькуляторе. Если же исходных параметров очень много, например, когда они накапливаются за период времени, то определение суммы без компьютера становится сложной рутинной задачей.

Данные, расположенные по вертикали, называются «столбец», а по горизонтали — «ряд». Заполнять их можно, используя опцию «копировать» на панели инструментов раздела «главная».

При занесении числа клавиатурой или копированием из других источников создаются электронные таблицы для последующих вычислений.

Размеры электронных таблиц многократно превышают объем любой тетради, поэтому все операции проводятся автоматически. Выполнение формул определяют стандартные манипуляции мышью компьютера.

Суммирование в один клик

Навести курсор на пустую ячейку, следующую за последним значением в столбце (строке), и щелкнуть (кликнуть) левой кнопкой мыши. Затем на панели инструментов в разделе «главная» найти значок суммы ∑ и кликнуть курсором по нему.

Умная программа очертит бегущим пунктиром диапазон для визуального контроля правильности вычислений, а строка формул покажет номера анализируемых ячеек.

Заметив ошибку ввода данных, достаточно нажать клавишу esc, чтобы отменить сложение. Нажав на клавиатуре клавишу enter (ввод), получим искомый результат.

Если значений немного и они расположены на одной странице таблицы, то достаточно провести по ним курсором с нажатой левой кнопкой мыши, чтобы нижняя панель показала их сумму.

При анализе исходных данных часто появляется необходимость сложить их, выбирая из разных столбцов или строк, например, максимальные числа.

Все операции выполняются наведением курсора на разделы панели управления и ячейки с данными, щелканьем («клик») левой кнопкой мыши, в следующей последовательности:

  • любая пустая ячейка;
  • раздел «ФОРМУЛЫ» панели управлений;
  • раздел «Вставить функцию»;
  • раздел «Категория», выбрать «Математические»;
  • раздел «Выберите функцию» выбрать «СУММ», перейти к разделу «Аргументы функции»;
  • ячейка таблицы с первым слагаемым;
  • раздел «Аргументы функции», строка «Число 2»;
  • ячейка таблицы со вторым слагаемым.

После того как все слагаемые введены, нажать «ОК» окна «Аргументы функции», получив окончательный результат.

Программа позволяет находить более сложные суммы данных, объединенных между собой условием (СУММ ЕСЛИ).

Такими условиями могут быть отрицательная величина, экстремальные значения, т.е. сложению будут подвергаться только отрицательные значения или отличающиеся от экстремумов.

Можно складывать результаты промежуточных расчетов: квадраты, произведения, квадраты разностей и разность квадратов — необходимые при статистическом анализе.

Электронные таблицы могут содержать тысячи исходных данных, но простая операция в эксель гарантирует быстрый подсчет их суммы.

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel - даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. - в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения "узких" задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал)...

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения "простых" (прим.: как я сейчас понимаю) задач)...

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel - задают один странный вопрос: "ну и где тут таблица?". Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы - это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева : в ячейке (A1) написано простое число "6". Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число "6".
  • справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число "6", но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу "=3+3" - это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например "=3+5+8" (без кавычек). Результат вам писать не нужно - Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму - можно написать формулу двумя способами:

  • первый: "=5+6" (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 - у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: "=A1+B1" - а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу "=A2+B2" , в строке 3 - "=A3+B3" и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 - то увидите формулу "=A2+B2" (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже - это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула "=D2*G2" и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу "D3*G3", в 4-ю строку: "D4*G4" и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2...

Чтобы это сделать - просто измените ячейку E2 - формула будет иметь вид "=D2*$G$2". Т.е. значок доллара $ - позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)...

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая "=A1+B1+C1" и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки - это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

  1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
  2. далее открываем раздел "Формулы" ;
  3. следующий шаг жмем кнопку "Автосумма" . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
  4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае - это ячейка E8 ) - то вы увидите формулу "=СУММ(E2:E7)" .
  5. таким образом, написав формулу "=СУММ(xx)" , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк...

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал "Саша". Как будет выглядеть формула:

  1. "=СУММЕСЛИМН(F2:F7 ;A2:A7 ;"Саша") " - (прим .: обратите внимание на кавычки для условия - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру "СУММ..."), сам подсказывает и подставляет возможные варианты - а формул в Excel"e сотни!;
  2. F2:F7 - это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
  3. A2:A7 - это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
  4. "Саша" - это условие, те строки, в которых в столбце A будет "Саша" будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя "Саша" встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

"=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7 ;A2 ) " - где:

  • A2:A7 - диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
  • A2 - задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида "Саша", а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя "Саша", и где в столбце И - будет стоять цифра "6". Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (прим.: обратите внимание на кавычки - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ;A2 - первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;"6" - второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего - из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки... )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться - это использовать правило "квадрата", или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 - ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал "Саша", нужно найти какую...).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь "пяток" формул) - Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать...

Excel — удобная среда для работы с табличными данными. В приложении есть множество функций и команд, которые позволяют производить любые операции с числовыми и текстовыми данными ячеек. Даже для того, чтобы посчитать сумму в этой программе существует несколько различных способов.

Допустим, у вас несколько ячеек, содержащих числа, и вы хотели бы сложить их, как в примере на скриншоте. Вы можете добавить значения с понедельника по пятницу (от ячейки B2 до B6), введя следующую формулу в любую другую свободную ячейку электронной таблицы. Эта формула выглядит следующим образом: «=ячейка1+ячейка2+ячейка3».

Шаг 1. Выберите свободную ячейку, в которой будет отражаться сумма чисел. На скриншоте это ячейка B8. Теперь введите в нее формулу, например, «=B2+B3+B4+B5+B6».

Шаг 2. Нажмите «Enter». Формула будет автоматически сохранена в ячейке, и результат вычислений отобразится так, как показано в примере ниже.

Примечание! Если одна или несколько ячеек пусты или содержат текст, а не число, Excel просто проигнорирует эти значения при вычислении результата.

Также обратите внимание, что в Excel не принципиально вводить все данные в верхнем регистре. Если вы вводите формулу в нижнем регистре, как показано ниже — Excel автоматически преобразует каждую букву в заглавную, при нажатии «Enter»:


Главное преимущества использования ссылок на ячейки вместо конкретных чисел заключается в том, что в формуле всегда будет отражаться текущее значение суммы этих ячеек. Каждый раз, когда вы меняете одно из значений в ячейках B2, B3, B4, B5 или B6, соответственно изменится и их сумма в ячейке B8.

На заметку! Такой способ подходит лишь для маленьких таблиц и в том случае, если ячейки с числами расположены вразброс по всей таблице. Однако использовать ее для подсчета суммы в пределах строки, колонки или любого другого диапазона ячеек крайне неудобно, в этом случае лучше всего и быстрее справляются встроенные функции.

Способ 2. Функция «Excel Sum»

Функция «SUM ()» является гораздо более эффективным способом сложения ячеек. Ее можно использовать для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не менее, она также позволяет вам добавить диапазон, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это особенно удобно, потому что ее можно использовать для написания простой формулы, содержащей сотни или тысячи ячеек.

Синтаксис функции выглядит следующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:

  1. Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
  2. Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице или за ее пределами. Теперь нужно вставить формулу. Для этого нажмите на символ формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».

Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «ОК». Теперь в выбранной вами ячейке отразится сумма.

Эту функцию можно прописать самостоятельно, без использования диалогового окна. Для этого снова придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с необходимым диапазоном, например, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».

Итак, выбрав свободную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где первый набор символов до двоеточия, это левая верхняя ячейка диапазона, а второй — правая нижняя. Вписав формулу, нажимаем на кнопку «Enter».

Примечание! Название или выбранной вами ячейки отображается в левом верхнем углу, слева от строки формул. Без этого не обойтись, если вы имеете дело со сложными, огромными таблицами.

Помимо ввода вручную вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое при одновременном нажатии автоматически пропишет эту функцию в выбранную ячейку. Комбинация клавиш для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:


Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.

Функция Синтаксис Назначение
CУММ СУММ(число1, число2, число3), или СУММ(ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон) Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне
СУММЕСЛИ СУММЕСЛИ(диапазон, условие) Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию
СУММЕСЛИМН СУММЕСЛИМН(диапазон; условие1; условие2) Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем

Способ 3. Функция «AutoSUM»

Для тех, кто предпочитает использовать мышь, а не клавиатуру, также можно использовать команду «Автосумма» для ввода функции «SUM». Она расположена в разделе формул на панели инструментов.

«AutoSum» это функция в программе электронных таблиц, которая вставляет формулу в выбранную ячейку и суммирует числа в столбце над ним. Она устанавливает диапазон ячеек путем поиска числовых данных над выбранной ячейкой. Это самый быстрый способ рассчитать сумму в колонке.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку под колонкой с данными.

Шаг 2. Теперь в разделе «Формулы» нажмите на команду «Автосумма».

Шаг 3. Функция автоматически выберет всю колонку с числами и составит форму для вычисления их суммы. Формула «SUM» появится в активной ячейке со ссылкой на ячейки выше. На этом этапе нажмите «Enter».

Теперь в ячейке вашей таблицы отразится сумма всей колонки. Как видите, это очень быстрый и простой способ.

Примечание! Если программой были выбраны не все нужные вам ячейки — вы можете вручную расширить рамку выделения на третьем шаге. Все ячейки не включены автоматически, вы можете расширить рамку, чтобы выбрать их.

Все способы, рассмотренные выше имеют свои преимущества и особенности. Освоив хотя бы один из двух последних, у вас уже скорее всего не возникнет никаких проблем с нахождением суммы чисел, содержащихся в ячейках таблиц.

Видео — Как посчитать сумму чисел в столбце или строке

Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность - «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

Автоматическое суммирование данных в ячейках

Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

Существует несколько вариантов того, как в "Экселе" сложить числа в столбце:

  • Функция «Автосумма».
  • Применение простой формулы математического сложения.
  • Функция СУММ.

Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в "Экселе" сложить столбец с данными.

Применение предпросмотра результатов

Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.

Минус такого способа - результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

Применение функции «Автосумма»

Используем для примера все ту же таблицу. Как в "Экселе" сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц "Эксель" - «Маркер автозаполнения».

Маркер автозаполнения полей

Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

Применение простой формулы Excel

Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

Главное условие написания формулы - знак «=» перед математической операцией.

Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2

Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса - как в "Экселе" сложить столбец.

Для этой процедуры нам понадобится:

  • Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
  • В эту ячейку пишем знак =.
  • Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
  • Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
  • По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
  • Нажимаем Enter.

Данная формула "Эксель" сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.

Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

Функция СУММ

Более удобным и профессиональным способом, как в "Экселе" сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

СУММ (х; х1; х2;...xN;)

Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

Как в "Экселе" сложить столбец при помощи данной функции:

  • Выбираем ячейку результата.
  • Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
  • В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек « Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.

Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в "Экселе" сложить столбец или строку или просто два разных числа.