В большинстве случаев, именно поэтому мы не начинаем.

И да. Действия требуют времени. Особенно те, которые нам нужно сделать, чтобы улучшить себя и свой образ жизни.

Но они не должны быть пугающие. И вы всегда можете разбить их на меньшие, более управляемые задачи. Вы даже можете сделать их настолько крошечными, что каждая часть большого проекта, будет до смешного проста и выполнима в мизерные сроки.

Есть много других страхов, которые мы придумываем, когда смотрим на список дел, которые мы должны сделать.

И все они — это оправдания нашего разума, которые он находит, когда хочет уйти от обязательств и превращает их во что-нибудь попроще.

Но лёгкие и простые действия вызывают у вас опасения в будущем. Так что вы в действительности никогда не убежите.

Мы боимся задачу, потому что мы может провалить её, тогда мы будем чувствовать себя плохо, другие будут это видеть, и из-за этого, возможно, мы не сможем справиться с другими задачами, и ничего не добьёмся, и т.д.

Но если вдуматься, это всё иллюзии. Вы никогда не знаете, что может произойти. И единственный способ понять это – попытаться и просто начать работать на самой главной задачей на день.

Выберите что-то одно.

Начните сейчас.

Начните с малого.

Оставьте все остальное позади и сосредоточьтесь на задаче. Это единственное, что важно сейчас. И кроме этого начинания, ничего остальное не имеет значения.

Psychologies: Многим из нас когда-нибудь да приходилось подчинять свою жизнь некой важной, но дальней цели, чем-то жертвовать ради нее, иногда годами. Означает ли это, что в тот период мы жили «отложенной жизнью»?

Нет, конечно. Стремление достичь цели и жертвование чем-то ради этого - это еще не невроз отложенной жизни. Определяющий момент - это то, как сам человек воспринимает свою жизнь здесь и сейчас. Считает ли он, что нынешняя его жизнь - подготовительная, «черновая»? А «настоящая» начнется только после того, как он достигнет своей цели? При этом «подготовительный период» может занимать и 10, и 20, и 30 лет. И все это время человек ущемляет, депривирует свои потребности. Может, например, не заводить семью, не устанавливать дружеских связей, не позволять себе полноценно отдыхать или обустраивать жилье.

Сам термин «отложенная жизнь» ввел в оборот психолог Владимир Серкин, проводивший исследования среди тех, кто работает на Севере. Очень многие из этих людей считают, что заживут по-настоящему только тогда, когда заработают достаточно денег и переедут «на материк», как они говорят. На это иногда уходят десятилетия. И даже если цель в конце концов осуществляется (что бывает не всегда) и они покупают себе, условно, домик на юге, то все равно сталкиваются с разочарованием. Они вдруг осознают, что огромный кусок жизни был упущен, прожит не в полную силу, прежде всего эмоционально.

За сверхзначимой целью теряются другие естественные жизненные смыслы. Дети, отношения, природа, искусство - человек оставляет это за скобками и потом обнаруживает, что ему нечего вспомнить. Это причиняет настоящие страдания.

Бывает, что цель лишь «убаюкивает», помогает человеку примириться с тем, что жизнь его не устраивает. Он на самом деле ничего не делает, чтобы ее приблизить. Идут годы, а он даже не начинает писать свою заветную книгу или создавать фирму. Таких примеров вокруг много. Это тоже отложенная жизнь?

Да, это тоже пример невроза отложенной жизни. Здоровая стратегия - это «хочу-могу-делаю». Стратегия отложенной жизни - «хочу-могу-откладываю» (и чаще навсегда).

Феномен «отложенной жизни» держится на ощущении невозможности изменить и контролировать свою жизнь

Чем объяснить такой выбор?

Одна из причин, на мой взгляд, это фаталистическое отношение к жизни и к будущему: мы как будто не в силах ничего изменить. Кажется, что у нас нет для этого ни сил, ни внутренних ресурсов. Кажется, что нечего и пытаться, все равно наши усилия не приведут к нужному результату.

Это очень близко к синдрому «выученной беспомощности», который был описан американским психологом Мартином Селигманом: человек ощущает себя так, словно он не способен контролировать свою жизнь. Вот на этих двух китах - ощущении невозможности изменить и контролировать свою жизнь - и держится, как мне представляется, феномен «отложенной жизни». Я говорю об ощущении, потому что зачастую это не соответствует реальности.

Тут еще такая депрессивная особенность: с одной стороны, у нас есть некий идеальный - космический просто - образ «Я», и одновременно есть очень глубокое представление о себе как о никчемном, неуверенном, потерянном, не имеющим ресурсов человеке. Между этими полюсами - пропасть, которую мы не можем преодолеть. Но ни тот, ни другой не соответствуют действительности. Правда где-то посередине: мы не так уж идеальны и не так уж беспомощны.

То есть при «отложенной жизни» мы мечтаем об изменениях и в то же время сопротивляемся им?

Да. Я вспоминаю одну свою клиентку. Это была молодая девушка, недавно окончившая институт. Она горько плакала и рассказывала, как у нее все плохо: она живет со своей семьей в коммунальной квартире, из-за этого не может реализовать себя в профессии, построить отношения с молодым человеком.

Я задаю ей вопрос: «Правильно ли я понимаю, что твоя жизнь тебе совершенно не нравится»? Она кивает: «Да!» - «А когда ты начнешь жить так, как хочется?» Она задумывается и говорит: «Вот когда у меня будет свое жилье, я начну жить по-другому!»

Но понятно, что на свое жилье молодая девушка, получающая небольшие деньги, заработать не может. Я спрашиваю: «А почему бы тебе не снять комнату или квартиру с какой-то подругой, чтобы начать жизнь, независимую от семьи?» И она начинает меня уверять, что это невозможно по таким-то и таким-то причинам.

Вот это очень типичная история для ситуации «отложенной жизни». Любое решение, которое способно изменить жизнь к лучшему уже сейчас, человек обычно не принимает, всегда находит массу аргументов, чтобы этого не делать. То есть на период подготовки к «настоящей» жизни он отказывается от своих потребностей, депривирует их.

По сути, он не живет в этой жизни. Он ее очень сильно обесценивает, не считает жизнью. Это такая чисто невротическая черта.

«Я лучше не буду ничего делать, чем потерплю поражение и буду переживать боль от своей неудачи»

Можно ли здесь говорить об инфантильном поведении?

Отчасти это так. Потому что такой человек не берет на себя ответственность. Он, кстати, может вести самостоятельную жизнь, зарабатывать хорошие деньги, - и при этом остается незрелой личностью, не способной принимать серьезные решения. Это может происходить оттого, что самостоятельная часть личности не принимается, не осознается самим человеком.

А нет ли здесь страха перед неудачей? Ведь пока я не действую, у меня есть надежда на лучшую жизнь. А если я попробую что-то изменить и у меня не получится, то я этой надежды лишусь.

У нас, как известно, есть две основных мотивации: мотивация достижений и мотивация избегания неудачи. Какая из них будет ведущей, зависит от воспитания в семье, от того, учили ли родители ребенка преодолевать препятствия, поддерживали ли его.

Мотивация избегания неудачи, конечно, очень тормозит человека: «Я лучше не буду ничего делать, чем потерплю поражение и буду переживать боль от своей неудачи». Это может быть психологической причиной откладывания жизни на потом.

Если мы увидим в себе желание отложить жизнь на потом, поможет ли это сменить курс?

Обычно здесь требуется большая внешняя поддержка. Это может быть психолог или хороший друг, который понимает, что нужно делать. Хотя я знаю случаи, когда человек справляется сам. У меня была такая клиентка - молодая женщина, талантливый музыкант, которая без конца жаловалась на свои болезни, мечтала быть здоровой, но ровным счетом ничего не делала для улучшения самочувствия. Казалось, это безнадежный случай. Потом я не видела ее года два и вдруг случайно встретила на улице. Спрашиваю, как она себя чувствует. Она отвечает: «Прекрасно!» и рассказывает: «Однажды утром и проснулась и поняла, что мне надоело болеть!» Стала закаляться, обливаться холодной водой, делать какие-то физические упражнения - и жизнь наладилась. Я слушала ее и удивлялась, потому что не думала, что это возможно.

Учиться жить здесь и сейчас. Ориентироваться на то, что происходит в данное время, учиться находить в этом удовольствие.
Начать действовать, пошагово планируя свои действия. Что называется, слона надо есть по кусочкам.
Отказаться от обесценивания своей жизни, увидеть, что наша реальная жизнь не хуже, а может быть, и лучше, чем та, о которой мы мечтаем.
Перестать гнаться за результатами, игнорируя процесс.
Искоренять выученную беспомощность. Полезно для начала почитать книги Селигмана.
Искать смыслы в нынешней жизни. Например, очень хорошая техника - взгляните на ту или иную ситуацию, например, на ваш сегодняшний день, поместив ее в контекст всей вашей жизни. Это хорошо продвигает в осознании ценности жизни и конкретного момента.
Работать над изменением своих мыслей, учиться думать оптимистично.
Искать поддержку, дружескую и профессиональную.

Об эксперте

Психолог-консультант, психотерапевт в интегративном подходе, директор Высшей школы психологического консультирования.

Оттягивать работу на неопределенный срок - привычка миллионов людей. Психологи дали этому явлению страшное название «прокрастинация».

Прокрастинация - психологический термин, означающий откладывание наиболее важных и ответственных дел на потом и их подмену более легкой и приятной работой. Буквально слово «прокрастинация» означает «на завтра» (от латинского pro - «на» и crastinus - «завтра»). По мнению психологов, прокрастинация - это подсознательный уход от того, чего по тем или иным причинам не хочется делать. Русский аналог этого термина - отлынивание.

Ошибкой было бы считать людей, страдающих этим недугом, обычными лентяями. Прокрастинатор уберет квартиру, вымоет полы, пять раз погуляет с собакой и приготовит обед из трех блюд на всю семью, лишь бы только не садиться за ежемесячный отчет. По мнению психологов, отличает таких людей не лень, а неуверенность в себе и страх совершить ошибку.

Старинная болезнь

Первое серьезное исследование феномена прокрастинации было проведено психологом Ноа Милграмом в 1992 году. Исследование называлось «Прокрастинация - болезнь современности». Хотя работа увидела свет сравнительно поздно, научные дебаты на эту тему начались за два десятилетия до ее выхода.

На самом же деле и само явление, и термин появились намного раньше и имеют древнюю историю. Так, например, прославленный афинский полководец Фукидид в 440 году до нашей эры утверждал, что прокрастинация - черта характера, полезная только в случае выжидания начала войны.

Проблема существовала всегда, но активно обсуждаться стала лишь тогда, когда ее актуальность возросла до небывалых размеров. Если верить данным исследования канадского психолога Пирса Стила, с 1978 по 2010 год процент людей, страдающих прокрастинацией, увеличился с 15 до 60%.

Этому есть простое объяснение. Чем более развитой становилась цивилизация, тем длиннее и запутаннее были причинно-следственные связи между сделанной работой и полученным за нее вознаграждением.

Проще говоря, если в XV веке плотник мог сколотить стул и тут же продать его в своей лавке и сразу получить за него деньги, то сегодня вы пишете отчет, но награда за него падает вам на карточку в виде зарплаты через месяц. Более того, какая часть вашей зарплаты приходится конкретно на этот отчет, вы понятия не имеете.

Результат этой отсрочки и есть причина повсеместной прокрастинации: человек не получает немедленную награду за свой труд, поэтому у него нет стимула срочно его выполнять.

Происхождение видов

По поводу истоков прокрастинации психологи пока не пришли к единому мнению. Кто-то считает, что причиной проблемы являются неуверенность и страх взять на себя ответственность, кто-то видит причину в перфекционизме, который заставляет людей утопать в ненужных деталях.

Прокрастинаторов принято делить на два основных типа - расслабленные и напряженные.

Расслабленная прокрастинация больше всего характерна для студентов в период сессии. Характеризуется она прежде всего тем, что человек тратит время, которое необходимо посвятить какому-либо важному делу, на мелкие повседневные развлечения. Главными пособниками такого отлынивания в последние годы стали различные соцсети. Вы когда-нибудь задумывались над тем, как часто вы бесцельно заходите в «Одноклассники» и просматриваете ролики на YouTubе просто потому, что вам лень делать важный звонок или отвечать на очередное рабочее письмо? Это и есть самая настоящая расслабленная прокрастинация.

Для напряженных прокрастинаторов характерен страх неудачи. Боязнь провалить задание, особенно если оно ответственное или имеет состязательный характер, настолько велика, что люди зачастую предпочитают просто за него не браться. Потерпеть поражение, не вступая в борьбу, не так обидно, как пережить неудачную попытку или не выдержать конкуренции. Перфекционисты, о которых уже шла речь выше, также относятся к напряженному типу.

Также к напряженным прокрастинаторам относятся люди с так называемым страхом успеха. Эта боязнь, как правило, начинает развиваться в человеке со школьной или институтской скамьи, когда ученик или студент намеренно отказывается учиться в полную силу из страха прослыть ботаником и стать изгоем среди соучеников.

Для некоторых прокрастинация является своеобразным выражением пассивного протеста против правил, установленных руководством. Эти люди подобным образом подсознательно сопротивляются внешнему контролю. Срыв поставленных начальством дедлайнов для них становится формой противостояния и позволяет создать иллюзию самостоятельности и независимости.

Еще один уникальный подвид отлынивающих представляют люди, намеренно создающие себе цейтнот. Эти любители острых ощущений испытывают особую гордость от того, что сумели закончить важный проект за 15 минут до сдачи. Минусы такого подхода очевидны: работа, сделанная впопыхах после бессонной ночи, редко бывает качественной.

Грешат прокрастинацией также и те, кто привык взваливать на себя несколько дел сразу. Многостаночники страдают тем, что не могут правильно рассчитать свои силы и время, от чего несколько дел из их текущего списка остаются либо несделанными, либо недоработанными.

Обмани себя сам

Методы борьбы с проблемой могут быть разными в зависимости от степени «заболевания». В той или иной мере прокрастинацией страдают большинство людей, однако не у всех она приобретает хронический характер.

Эффективный способ борьбы с недугом предложил профессор философии из Стенфорда Джон Пери, сформулировавший понятие «структурированная прокрастинация». Суть способа сводится к следующему утверждению: если заядлому прокрастинатору все равно, чем заниматься, нужно направить его энергию в полезное русло. Так, например, вместо интернет-посиделок можно заняться изучением иностранного языка. Наиболее важное дело в результате так или иначе будет отложено на потом, зато другие текущие задачи будут выполнены.

Еще один способ противостояния собственному отлыниванию - метод разделения времени. Необходимо ежедневно отводить на выполнение наиболее сложных и неприятных задач небольшой временной отрезок (от 5 минут до получаса). Результат работы будет виден достаточно быстро. Такой метод поможет вам постепенно приучить себя к ответственности, объем работы уже не будет выглядеть таким пугающим, а дело начнет продвигаться, пусть и невысокими темпами. За каждый отрывок времени, посвященный работе, можно поощрять себя небольшим тайм-аутом.

Психологи отмечают, что помочь в борьбе с прокрастинацией может составление правильных смысловых конструкций. Так, например, замена формулы «мне нужно сделать» на «я хочу сделать» поможет прокрастинаторам-бунтарям преодолеть внутреннее сопротивление.

Хорошим способом самоконтроля является публичное заявление. Вы при свидетелях заявляете, что вот сейчас, не сходя с рабочего места, сядете и за 40 минут напишете эту статью. Тем самым вы создаете себе дополнительный мотив, ведь, если не напишете, прослывете пустозвоном и испортите репутацию.

Еще один способ противостояния прокрастинации - самонаказание. Алгоритм прост: не выполнил сегодняшнего задания - оставил себя без вожделенной кружки пива. По аналогии можно применить и самонаграждение. Не для всех, правда, годится: не хватает воли выполнить задание - откуда же решимость наказать себя? Но как там ни рассуждай, а есть люди, которые эффективно используют именно этот метод.

Выиграть битву за время можно также при помощи визуализации. Великий психолог Выготский писал: «Человек овладевает своим собственным поведением с помощью знаков». В нашем случае напоминалкой будет разделенный вертикальной и горизонтальной линиями лист бумаги, на который выписываются дела предстоящего дня. В правом верхнем квадрате - важные и срочные, в правом нижнем - срочные, но не столь важные. Соответственно, в левом нижнем - неважные и несрочные, а в левом верхнем - важные несрочные». Такое простое на первый взгляд решение дает ощутимый результат незамедлительно. Эта схема поможет вам не просто расставить приоритеты, но и сделать их более наглядными.

Симптомы

Вы подвержены прокрастинации, если:

на мониторе рабочего компьютера у вас больше одного окна занимают различные ЖЖ, «Одноклассники», «ВКонтакте» и прочие блоги и социальные сети;
перед написанием отчета вы делаете больше одного несрочного дела (разбираете лишние бумаги на столе, пьете кофе, курите, просматриваете почту, пишете SMS и т. д.);
вы готовы дважды пропылесосить квартиру и перемыть всю посуду, лишь бы не делать важный звонок;
не можете жить без интернета, даже когда для работы он вам не нужен;
в конце рабочего дня осознаете, что весь день были чем-то заняты, но не можете понять, чем конкретно, и не видите результатов работы;
даете себе обещания начать новую жизнь (похудеть, пойти на курсы испанского, начать читать «Улисса») со следующего понедельника или с нового года;
думаете, что завтра - это далеко и призрачно;
считаете, что в будущем все сделать проще, чем в настоящем.

Откуда берется прокрастинация

Профессор Гарварда Дэвид Лэйбсон объясняет прокрастинацию человеческой импульсивностью. «Если спросить человека, что он больше хочет сейчас, фрукт или шоколадку, большинство ответит: шоколадку. Зато на вопрос, что он захочет через неделю, ответ будет: фрукт», - объясняет Лэйбсон.

То есть сегодня люди, как правило, хотят сладкого, доступного и вредного, а в будущем мечтают похудеть, бросить пить, заняться спортом и читать Канта в оригинале. Поэтому мы делаем приятные вещи сейчас, а трудные откладываем на потом.

Анекдот

Мама кричит мальчику в песочнице: «Алеша, обедать!» Он отвечает: «Мам, ну еще чуть-чуть!» Играет дальше. Мама кричит: «Алеша, ужинать!» Он отвечает: «Мам, ну еще чуть-чуть!» Играет дальше. Темнеет, холодает, со двора все расходятся. Мама зовет: «Алеша, спать пора!» Он кричит в ответ: «Мам, ну еще чуть-чуть!» Играет-играет, потом вдруг спохватывается, кричит: «Мама! Мама!» Открывается окно, высовывается заспанная мама. «Ну что тебе?» - «А почему ты меня не зовешь?!» - «Алеша, ночь уже, домой пора!» - «Мам, ну еще чуть-чуть!»

Александра Ильина, Юрий Пахомов
По материалам «Труд»

Для большинства из нас пик продуктивности приходится на утро, но, к сожалению, мы редко используем его эффективно. Вместо этого мы начинаем проверять почту, составляем списки дел на день или идём на совещание. Хотя было бы лучше потратить утро на дела, требующие больших энергетических затрат, например планирование или расчёты.

2. Мы предпочитаем дела, которые дают нам ощущение прогресса

Когда мы ответили на 15 неважных писем, результат налицо - 15 отправленных ответов. Нам кажется, что время потрачено продуктивно. Но если мы в течение часа обдумывали что-то, конкретного результата нет и возникает ощущение, что мы ничего не сделали.

Мелкие дела, которые легко сделать и вычеркнуть из списка, доставляют нам удовольствие. Так почему бы не упростить себе работу над большими целями?

Разбейте свои долгосрочные цели на более мелкие шаги, а затем помечайте каждый пройденный шаг, чтобы следить за своим прогрессом и вдохновляться.

3. Мы ждём вдохновения

Если хотите сделать что-то важное, просто составьте план и начинайте действовать. Не ждите вдохновения, даже если вы работаете в творческой сфере. Выделите время и .

4. Мы прокрастинируем

К прокрастинации можно отнести разбор почты, просмотр списка дел, уборку на рабочем столе. Такие дела дают нам ощущение, что мы чего-то достигли, хотя это и не так. Они даже отнимают больше времени, чем экономят.

Если вам всё-таки необходимо сделать что-то из перечисленного, выделите на это время после того, как поработаете над большой целью.

5. Мы не осознаём, что делаем неправильный выбор

Долгосрочные цели часто никак не отражаются на нашем ежедневном графике. В календаре у нас оказываются совещания и другие срочные дела, а между ними - пустые блоки. И когда мы их видим, нам кажется, что это время свободно и можно вписать в свой график ещё парочку совещаний. Хотя на самом деле эти блоки вовсе не пустые - это время на работу над

М.А. Лукашенко, доктор экономических наук, профессор, вице-президент Московского финансово-промышленного университета «Синергия», ведущий эксперт-консультант компании «Организация времени»

Почему мы откладываем важные дела на потом и как с этим бороться

Наверняка с каждым из наших читателей случалось нечто подобное: пора уже приступать к заполнению декларации, но так не хочется... И начинается: сейчас вот только цветы полью, маме позвоню, накладные разнесу, в соцсеть зайду. Глядишь, и рабочий день уже прошел. Ну ладно, завтра уж точно возьмусь за отчетность.

Конечно, у всех бывают дни, когда охватывает приступ патологической лени и ничего не хочется делать. Если они случаются редко, то ничего страшного, порой можно и даже нужно позволить себе полениться.

Прокрастинация - (от лат. pro-cras-ti-na-tus: pro- (вместо, впереди) и cras-ti-nus (завтрашний)) - понятие в психологии, обозначающее склонность к постоянному откладыванию на потом дел и неприятных мыслей. Проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения конкретных важных дел (например, своих рабочих обязанностей), игнорирует эту необходимость и занимается пустяками.

При этом той же ленью мы обычно объясняем свою или чужую склонность откладывать важные рабочие (и не только) дела на потом и делать их в последний момент. И мало кто догадывается, что в большинстве случаев лень совершенно ни при чем. Что на самом деле у людей с такой склонностью весьма серьезная психологическая проблема, в бо´ ль -шей степени распространенная, вы не поверите, среди истинных трудоголиков. Имя ей - «прокрастинация», или «промедление». Как и многие другие проблемы, она уходит корнями в наше «безоблачное» детство. А раз так, то сначала имеет смысл разобраться с ее причинами.

Причины промедления

Выделяются три базовые психологические причины.

Вспомните время, когда вы были детьми. Впереди важная контрольная, и вы очень нервничаете по этому поводу. Возможный ход мыслей ребенка: «Если я буду долго готовиться, а потом получу трояк, значит, я бездарь. А если я не буду слишком напрягаться и получу трояк, то это потому, что я мало готовился». Вот она, боязнь провала.

Потом, когда мы становимся взрослыми, мы никак не можем заставить себя ввязаться в новый важный проект, потому что на самом деле страшно: «А вдруг не сумею? Вдруг не получится?» Поэтому проще отговориться, что «не больно-то и хотелось», чем освоить десятипальцевую слепую печать, выучить иностранный язык или научиться водить машину.

А вот боязнь успеха детскими глазами: «Если я хорошо подготовлюсь к школьному конкурсу чтецов, то я хорошо выступлю, и меня отправят на районный или сразу городской конкурс, а это та еще нервотрепка». Или вот: «Мне нравится биология, но если я стану по ней отличником, мальчишки будут дразнить меня “ботаником”». Став взрослыми, мы тоже пугаемся, что, однажды справившись со сложным делом, мы будем обречены либо на его постоянное выполнение, либо на получение еще более сложных заданий.

Перфекционизм - стремление человека делать все абсолютно правильно и на высшем уровне. Перфекционист часто предъявляет к себе совершенно нереалистичные требования. Казалось бы, это качество должно мотивировать нас к росту, к победам над собой. Но происходит противоположное: мы понимаем, что не в состоянии соответствовать столь высоким требованиям, но подсознательно не можем с этим смириться и предпочитаем не делать дело вообще, чем сделать его неидеально.

Кстати, мы с вами нередко сами создаем будущего промедлителя из собственного ребенка, предъявляя к нему чрезмерно завышенные требования и способствуя формированию у него заниженной самооценки.

Но вернемся к себе. Перфекционист практически всегда идентифицирует себя со своей работой. Если кому-то не нравится, как мы ее выполнили, для нас это равносильно тому, что нас самих назвали бездарью. Именно поэтому нам проще повременить со сложным заданием, нежели сразу взяться за его выполнение. Но поскольку окружающие нередко из лучших побуждений начинают уговаривать нас взяться за дело либо давить и принуждать к его выполнению, то прокрастинация вообще становится замкнутым кругом, из которого мы уже не в состоянии выбраться:

Способы преодоления промедления

СПОСОБ 1. Делим «слона» на «бифштексы»

В тайм-менеджменте большие и сложные задачи называются «задачи-слоны». И для того чтобы «съесть слона», его необходимо разрезать на «бифштексы», то есть разделить большую задачу на малые составляющие. Данная техника применима и тут - периоды работы надо сделать достаточно короткими, и по завершении каждого периода обязательно награждать себя чем-то приятным. Иными словами, для каждого дела-«надо» необходимо установить дело-«хочу», однако оно не должно по времени превышать время выполнения дела-«надо».

Например, в преддверии годового отчета требуется сверка с контрагентами, а их почти три десятка. Настройте себя, что завтра-послезавтра вы «окучите» крупные компании, а потом встретитесь с подругой. Потом на очереди средние, после чего - поход с мужем в кино. А затем останется свериться с мелкими фирмами.

СПОСОБ 2. Учимся в процессе

Многим из нас свойственно откладывать на потом дело, если мы в самом начале не представляем, как делать его до самого конца. Мы тянем, говоря себе, что, когда разберемся в деле до конца, тогда и начнем его выполнять. Но это может привести к тому, что дело не будет выполнено к определенному сроку, что повлечет за собой какие-либо санкции - как для вас, так и для фирмы. Поэтому главная задача - начать работу, а по ходу дела учиться тому, как правильно сделать следующий шаг.

Допустим, вы впервые столкнулись с необходимостью оформить и рассчитать декретные. Затягивая это дело, вы рискуете пропустить 10-днев -ный срок, отведенный для назначения пособия. А это уже серьезное нарушение законодательства.

СПОСОБ 3. Сначала планируем отдых, а потом - работу

Любопытной техникой является так называемое антирасписание, когда вы прежде всего планируете досуг, развлечения и прочие радости жизни, а уже то время, что осталось, посвящаете делам и заботам. Это только на первый взгляд кажется забавным.

На самом деле, когда перед вами яркая картина интересных нерабочих событий, а не беспросветная работа, то и сложные рабочие задачи кажутся уже не столь пугающими.

СПОСОБ 4. Планируем от конца к началу

Перед началом любой объемной и времязатратной работы нам кажется, что времени предостаточно, поэтому от того, что мы повременим, большой беды не будет. Но если мы определим дедлайн нашей работы, а затем от него начнем расписывать мелкие дедлайны промежуточных дел, то вскоре станет ясно, что начинать работу надо уже сейчас, а не через 2 недели, как нам казалось.

СПОСОБ 5. Ограничиваем время на выполнение задачи и концентрируемся на процессе

Промедлитель имеет такое свойство: чтобы оправдаться перед самим собой за нежелание приступить к важному делу, он отчаянно бросается в омут текучки, которой всегда много. И вот когда он уже задыхается от работы, то наконец успокаивается - ведь заниматься стратегически важными делами ему действительно становится некогда.

Лучше всего просто заводить будильник и два-три часа ежедневно отводить решению сложной задачи - с погружением, не отвлекаясь на посторонние занятия.

СПОСОБ 6. Позволяем себе творить

Если нас продолжает тревожить, что мы не до конца понимаем, как должна в дальнейшем решаться наша трудная задача, стоит попробовать провести мозговой штурм с самим собой. «Отпускаем» поток сознания на волю: просто размышляем на заданную тему и обязательно записываем все соображения, пришедшие в голову. Минут 10 поразмышляли, отдохнули и начинаем колдовать над нашими записями, выстраивая структуру из хаоса разрозненных мыслей и идей. Поверьте, в этой структуре обязательно найдется оригинальное решение вашей трудной задачи.

СПОСОБ 7. Прощаем себе неудачи

Давайте вспомним спортивные соревнования, например по прыжкам в высоту, когда спортсмену дается несколько попыток. То есть считается абсолютно нормальным, что спортсмен может допустить ошибку. Но если это профессионал, он не будет на ней зацикливаться, а сконцентрируется и предпримет новую попытку.

Вот и нам не следует фиксироваться на неудаче, вновь и вновь прокручивать ее в голове и, как следствие, находить все новые предлоги для того, чтобы в будущем не браться за подобную работу. Любой опыт полезен, в том числе и неудачный. Делаем необходимые выводы и вновь приступаем к нашему важному делу.

Как руководить промедлителем

Допустим, что мы успешно преодолели в себе прокрастинацию. Но, будучи руководителями, мы вдруг стали замечать, что промедлители есть среди наших подчиненных. Как же работать с ними? Если вы заинтересованы в повышении эффективности их работы, вам стоит прислушаться к таким советам.

СОВЕТ 1. Старайтесь не использовать жесткие и категоричные формулировки

Промедлителю свойственно чувствовать себя жертвой. Ход его мыслей примерно таков: «Я должен выполнить эту работу, причем идеально. При этом я еще долго не смогу заниматься тем, что мне действительно интересно и доставляет удовольствие». При подобном взгляде на жизнь отношение к себе у промедлителя и так суровое. А если еще и руководитель велит срочно и безошибочно выполнить такую-то работу, то у промедлителя и вовсе наступает паника, что он не сможет соответствовать, и работать ему станет совсем невмоготу.

Приведем примеры неудачной и удачной формулировок.

«Вам нужно до завтрашнего дня закончить квартальный отчет, иначе проблемы будут у всего отдела».

«Директор попросил наc к завтрашнему совещанию закончить квартальный отчет. Поскольку вы наиболее опытный и компетентный специалист, возьмите это поручение на себя. Если возникнут какие-то проблемы, дайте мне знать».

СОВЕТ 2. Не грузите промедлителя множеством сложных дел

Поскольку он и так остро ощущает непомерность задания, лучше ориентировать промедлителя на конкретную и измеримую цель, привязанную ко времени. Так ему проще будет разбить ее на множество подцелей и выявить небольшие задачи, чтобы можно было двигаться маленькими шагами и постоянно получать положительный результат.

Опять же приведем примеры.

«К следующей пятнице вам нужно представить на совещании готовую программу конференции с полным списком выступающих и темами их докладов».

«К следующей пятнице нам нужно подготовить программу конференции. Поэтому завтра для рассылки приглашений покажите мне, пожалуйста, предварительный список выступающих. Если нужно, я попрошу Машу, чтобы весь сегодняшний день она выполняла ваши обязанности».

СОВЕТ 3. Промедлителя обязательно надо хвалить, причем за каждый успешно сделанный этап работы

Промедлитель всегда боится совершить ошибку. Поэтому по отношению к нему нужна положительная мотивация. Кроме того, он должен четко осознавать пределы своей ответственности, ведь зачастую промедлитель считает себя в ответе решительно за все, хотя на самом деле это совсем не так. Если он получит четкие инструкции, регламентирующие каждый шаг его деятельности, он будет чувствовать более безопасно.

Ну и не забываем о том, что методы руководства, основанные на заинтересованности исполнителя, всегда результативнее, нежели требование покорности и слепого подчинения.

Кстати, многое из сказанного справедливо не только для решения рабочих проблем, но и зачастую бытовых.